Condizioni d'uso dell'Area Riservata

1. Che cos'è questo sito

L'Area Riservata è lo strumento con cui l’associazione sportiva gestisce iscrizioni, certificati medici, pagamenti, ricevute e comunicazioni con le famiglie. Il software si chiama DojoDesk ed è fornito all'associazione da Rudy Ottelli, titolare dell'omonima ditta individuale, che lo eroga per conto dell'associazione e tratta i dati come suo Responsabile del trattamento. Il rapporto associativo, le quote, l'ammissione a socio e l'uscita dall'associazione sono regolati dallo Statuto e dal Regolamento dell'associazione, non da queste condizioni: qui si regola soltanto l'uso del sito.

2. Account e credenziali

• L'account è uno per nucleo familiare ed è intestato a una persona maggiorenne. Per un atleta minorenne l'account lo apre e lo usa un genitore o chi ne fa le veci, che risponde di quanto fatto con esso.
• Si entra con un collegamento personale inviato via email o con email e password. Il collegamento vale una volta sola e per un tempo limitato: non va inoltrato a nessuno.
• La password è personale. Chi la condivide o la lascia in vista risponde degli accessi che ne derivano; in caso di dubbio va cambiata subito dalla scheda «Password di accesso» in «Profilo».
• L'indirizzo email dell'account deve restare valido: è lì che arrivano collegamenti, ricevute e avvisi. Si cambia dall'Area Riservata, con conferma al vecchio e al nuovo indirizzo.

3. Uso corretto

Chi usa il sito si impegna a inserire dati veri e aggiornati, a caricare solo documenti propri o degli atleti che rappresenta, e a non tentare di accedere a schede, documenti o pagamenti di altre famiglie. Un uso scorretto o un tentativo di forzatura può portare alla sospensione dell'account da parte dell'associazione, senza pregiudizio dei dati già conservati.

4. Firma dei moduli

I moduli dell'associazione (domanda di ammissione, informativa privacy, dichiarazioni) si sottoscrivono nell'Area Riservata con una firma elettronica semplice: il sistema registra data e ora, indirizzo IP, dispositivo, versione del documento e impronta del testo sottoscritto. Una firma vale per il testo letto in quel momento: quando un modulo cambia, nasce una versione nuova e la precedente resta conservata così com'era. Una copia in PDF di ogni modulo firmato è scaricabile in qualsiasi momento.

5. Pagamenti online

• I pagamenti con carta o addebito SEPA avvengono su una pagina di Stripe, sul suo dominio: il sito non vede né conserva i dati dello strumento di pagamento. L'incasso arriva direttamente sul conto dell'associazione.
• L'importo dovuto e gli eventuali diritti di segreteria stabiliti dall'associazione sono mostrati per intero prima della conferma: nulla viene addebitato senza che l'importo sia stato visto.
• Chi attiva l'addebito automatico autorizza il prelievo delle rate alle scadenze indicate; può disattivarlo in qualsiasi momento dalla sezione «I miei pagamenti», con effetto sugli addebiti non ancora avviati.
• Le ricevute sono emesse a nome dell'associazione e restano disponibili nell'Area Riservata. Per rimborsi e contestazioni la controparte è l'associazione, che risponde secondo il proprio Statuto e Regolamento.

6. Certificati medici e documenti

Il certificato medico caricato è conservato in un archivio privato, leggibile solo dalla famiglia e dalla segreteria, e viene verificato dall'associazione prima di valere. Caricare il certificato non sostituisce l'obbligo di averlo valido: senza un certificato approvato l'atleta non può essere ammesso all'attività.

7. Comunicazioni

Il sito invia email di servizio a nome dell'associazione: collegamenti di accesso, conferme, ricevute, promemoria di scadenze e avvisi della bacheca. Sono comunicazioni necessarie al rapporto associativo. Le comunicazioni promozionali, se l'associazione ne fa, richiedono un consenso separato e revocabile.

8. Assistente in-app

L'assistente nella finestra in basso spiega dove si trovano le funzioni. Non vede i dati dell'account e non esegue operazioni. Il testo scritto nella sua finestra è elaborato da un servizio esterno (Anthropic, Stati Uniti): non vanno scritti dati personali, propri o di altri. Le sue risposte sono indicazioni sull'uso del sito, non dichiarazioni dell'associazione.

9. Disponibilità e manutenzione

Il sito è pensato per essere raggiungibile sempre, ma può essere sospeso per manutenzione o per cause non dipendenti dal fornitore. Una scadenza di pagamento che cade durante un'interruzione non produce conseguenze a carico della famiglia. I dati sono salvati con copie di sicurezza cifrate due volte al giorno.

10. Proprietà e responsabilità

Il software, il nome e il marchio DojoDesk restano del fornitore. I dati inseriti restano dell'associazione e delle persone a cui si riferiscono. Il fornitore risponde del funzionamento del sito con la diligenza professionale dovuta; non risponde dei contenuti inseriti dagli utenti, delle scelte dell'associazione né dei servizi di terzi (fra cui Stripe) oltre quanto previsto dalla legge.

11. Dati personali

Il trattamento dei dati è descritto nell'informativa privacy dell'associazione, che è la stessa sottoscritta con l'iscrizione, insieme all'elenco dei cookie e delle preferenze salvate nel browser.

12. Modifiche e legge applicabile

Queste condizioni possono cambiare: la versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con numero e data. Le modifiche sostanziali vengono annunciate nella bacheca dell'Area Riservata. Si applica la legge italiana. Per qualsiasi questione sull'uso del sito ci si rivolge alla segreteria dell'associazione, che coinvolge il fornitore dove serve.

13. Il fornitore del servizio

Il sito è fornito da Rudy Ottelli, impresa individuale, con sede in Via Giacomo Leopardi 9, 25040 Artogne (BS), partita IVA 04733230983, iscritta al Registro delle Imprese, REA BS - 637479. Contatto diretto: ottelli.rudy@lamiapec.it.